Le cahier de consignes
Votre cahier de consignes est disponible sur tous vos appareils, vous pouvez accéder aux consignes à n'importe quelle heure depuis n'importe quel endroit.
Notre solution vous permet d'envoyer des consignes en quelques secondes seulement.
Chaque consigne peut être enrichie visuellement en permettant l'insertion d'images ou de pièces jointes.
Le dialogue est encouragé avec la fonction de commentaire sur chaque consigne, permettant des échanges rapides et ciblés.
Vous avez également la possibilité de mentionner un ou plusieurs collaborateurs, leur signalant ainsi directement que l’information partagée les concerne.
La fonction d'épinglage des consignes importantes garantit une mise en avant claire des informations essentielles, assurant ainsi qu'elles ne passent pas inaperçues au sein de l'équipe. L'affichage des personnes ayant lu la consigne renforce la transparence et favorise une communication proactive en assurant que chacun est informé de manière claire.
Pour une planification optimale, la programmation ou la duplication de consignes sur un ou plusieurs jours est possible. Et pour ne rien oublier, l'ajout de rappels personnalisables garantit que les échéances sont toujours respectées. En combinant ces fonctionnalités, notre plateforme offre une solution complète pour simplifier et optimiser la gestion des consignes au quotidien.
Nous proposons également une création de catégories avec des paramètres d'accès selon chaque collaborateur.
Le cahier de consignes joue un rôle essentiel au sein d'un hôtel en tant qu'outil de communication et de coordination. Cet élément constitue un guide centralisé pour le personnel de l'hôtel, en garantissant une bonne expérience client.
Ce cahier assure que chaque membre du personnel, qu'il s'agisse de la réception, du service d'étage, de la maintenance ou de tout autre département, soit parfaitement informé et en phase avec les informations circulant dans l'établissement.
Il agit comme une source centrale d'informations, éliminant les risques de malentendus et de communications erronées. Qu'il s'agisse des horaires de travail, des demandes spéciales des clients, des procédures d'urgence ou des événements en cours, le cahier assure une coordination sans faille.
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86 Avenue Paul Vaillant Couturier, 94400 VITRY-SUR-SEINE
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